特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

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当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の適正な取扱いのために基本方針を以下のとおり定め、適切に対応してまいります。

2017年4月10日改訂
2016年2月1日制定
横須賀ソフトウェア株式会社
代表取締役社長 佐藤崇雄

1. 事業者の名称

横須賀ソフトウェア株式会社

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、番号法及び個人情報保護法等の関係法令、JISQ150001及びJISA個人情報保護ガイドライン、経済産業省ガイドライン、 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いに努めます。

3.特定個人情報等の取扱い、利用・第三者提供の範囲

当社は、取得した特定個人情報等を法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。当社における利用・第三者への提供の範囲は以下の通りであり、その範囲外で、利用または第三者提供を行うことはありません。

(1)法令で定められた以下の個人番号関係事務を実施する場合

  1. 所得税法に基づき事業主が行う源泉徴収関連事務
  2. 地方税法に基づき事業主が行う個人住民税関連事務
  3. 雇用保険法に基づき事業主が行う雇用保険関連事務
  4. 健康保険法に基づき事業主が行う健康保険関係事務(適用関係・給付関係)
  5. 厚生年金保険法に基づき事業主が行う厚生年金保険関連事務(適用関係)
  6. 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
  7. 所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  8. 所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
  9. 所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  10. 上記に関連する事務

(2)法令に基づき、以下の場合に利用を行うことがあります。

  1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難である場合

4.取り扱う特定個人情報等の範囲

当社が取り扱う特定個人情報等の範囲は、以下通りとなります。

(1)役員・従業員(以下、「社員」という)及び扶養親族の個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号等

(2)社員以外の個人に係る個人番号関係事務に関して取得した個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、Eメールアドレス等

5.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等への漏えい、滅失又はき損の防止等、特定個人情報等の安全管理のため、取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う社員に対して必要かつ適切な監督を行います。

6.特定個人情報等の委託

当社は、個人番号関係事務の一部を他の事業者に委託することがあります。特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.お問い合わせ窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情等は、下記窓口にお問い合わせください。

〒238-0012 神奈川県横須賀市安浦町2-9-3
      横須賀ソフトウェア株式会社
       総務部 TEL 046-826-2468  

8.その他

特定個人情報等の提供は、法令上及び当社の業務遂行上必要な情報となります。したがって 、特定個人情報等の提供が不十分、不正確であったり、特定個人情報等の提供を拒否された場合は、当社の業務遂行に支障をきたし、個人番号関係事務が実施できなくなることにより、ご自身に不利益等が生じる場合があります。

≪特定個人情報保護に関する法令及びその他規範の一覧≫

■行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
最終改正:平成28年11月28日 法律第86号
http://law.e-gov.go.jp/announce/H25HO027.html
■行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行令
最終改正:平成29年2月15日 政令第19号
http://law.e-gov.go.jp/announce/H26SE155.html
■行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行規則
最終改正:平成28年3月31日
http://law.e-gov.go.jp/htmldata/H26/H26F10002001003.html
■特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン<事業者編>
最終改正:平成28年1月1日一部改正
http://www.ppc.go.jp/files/pdf/160101_guideline_jigyousya_kinyu.pdf
■個人情報保護委員会
http://www.ppc.go.jp/
■特定個人情報の漏えい事案等が発生した場合の報告について(個人情報保護委員会)
http://www.ppc.go.jp/legal/policy/rouei/

最終更新日:2017年4月10日

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